Podání online
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Podání Online je bezplatná služba České pošty určená především pro firemní zákazníky. Umožňuje snadné a rychlé zpracování podkladů potřebných k odeslání balíků, poštovních poukázek nebo psaní. Mezi hlavní funkce patří:
Vytváření databáze adresátů
Tisk adresních štítků
Import dat pro hromadná podání
Export potřebných dat
Pro využití služby je nutné uzavřít smlouvu s Českou poštou a vytvořit si účet v Klientské zóně PoštyOnline.
V Přehledu konfigurací - Zásilky je nyní možné připravit import ze systému Retailys a zařadit jej do přehledu k ostatním konfiguracím. Konfiguraci je pak možné editovat.
Export dat z Retailys:
V administraci Retailys v přehledu objednávek vyberte pomocí filtrů objednávky určené k odeslání přes Českou poštu.
Použijte funkci exportu pro vygenerování CSV souboru obsahujícího potřebné informace o zásilkách. Tlačítko pro export naleznete pod ikonou šipky vpravo nad filtry.
Exportovaný soubor poté naleznete ke stažení v sekci Exporty / Importy (pod ikonou panáčka vpravo nahoře).
Nastavení konfigurace importu v Podání Online:
Přihlaste se do svého účtu v Podání Online.
Upozorňujeme, že následující nastavení je určené pro novou verzi aplikace Podání Online. V administraci České pošty tedy nejprve klikněte na žluté tlačítko Vstup do nové aplikace.
Přejděte do sekce Nastavení a vyberte možnost Konfigurace Importu.
V editaci konfigurace namapujte informace podle podle struktury viz níže:
Informaci ke sloupci přiřadíte kliknutím na sloupec a následně na požadovanou informaci.
Struktura namapování informací:
A. Příjmení / Název (informace Jméno se nepřiřazuje k samostatnému sloupci, protože v Retailysu je jméno a příjmení zjednodušeně dohromady v jednom sloupci)
B. Ulice
C. Obec
D. PSČ
E. Stát
F. Mobil
G. Email
H. Hmotnost
I. Udaná cena
J. Částka dobírky
K. VS zásilky, VS poukázky
L. Typ zásilky
M. nevyplňuje se (obsahuje interní data)
N. Doplňkové služby
O. IČ
P. DIČ
Q. Subjekt
R. Poznámka interní
Import dat do Podání Online:
V menu zvolte Úvodní strana a poté Import zásilek.
Nahrajte připravený CSV soubor z Retailys kliknutím na tlačítko Nový import po pravé straně.
Po importu můžete v aplikaci Podání Online upravit detaily jednotlivých zásilek podle potřeby.
V sekci Zásilky naleznete přehled svých importů, odeslaná data a můžete zde tisknout štítky pomocí ikonky štítku u každé zásilky zvlášť nebo hromadně pomocí ikonky tiskárny vpravo. Zde najdete také ikonu šipky pro stažení hromadného exportu dat.
Tento postup vám umožní efektivně spravovat zásilky a minimalizovat ruční zadávání dat.
Tlačítkem vpravo zvolte Nová konfigurace, v nově zobrazeném okně jí dejte název (pro přehlednost doporučujeme název Retailys - podle systému, ze kterého bude import probíhat), vedle názvu konfigurace také doporučujeme kliknout na ikonu hvězdičky , čímž ji nastavíte jako výchozí. Zvolte formát CSV, kódování znaků UTF-8 a nahrajte soubor.
V přehledu konfigurací se zobrazí právě vytvořená konfigurace (Retailys), kterou můžete kliknutím na ikonu tužky editovat.
